QUATRO BARRAS (PR) – Quatro Barras iniciou oficialmente nesta sexta-feira (28) uma ampla mudança tecnológica na administração pública municipal.

O Município começou a implantação de um novo sistema integrado de Gestão Pública Municipal, conhecido como ERP, que deverá reunir em uma única plataforma diferentes áreas do Executivo, Câmara Municipal e Previdência.

A modernização, no entanto, terá efeitos temporários para a população.

A própria Prefeitura informou que, durante o processo de migração e estabilização, poderão ocorrer oscilações nos sistemas municipais, indisponibilidade temporária de determinados módulos e reflexos pontuais tanto no atendimento presencial quanto nos serviços digitais.

A previsão é de que todo o processo de implantação e estabilização leve aproximadamente 90 dias.

Sistema vai integrar 86 áreas e serviços

O novo ERP funcionará em ambiente de computação em nuvem e deverá centralizar informações atualmente distribuídas em diferentes sistemas.

Segundo o Município, a contratação contempla 86 itens e módulos.

Entre as áreas abrangidas estão:

— contabilidade;

— planejamento orçamentário;

— transparência pública;

— compras;

— licitações;

— recursos humanos;

— folha de pagamento;

— tributação;

— nota fiscal eletrônica;

— saúde;

— educação;

— assistência social;

— Câmara Municipal;

— e Previdência Municipal.

A proposta é reduzir a fragmentação dos dados e permitir que diferentes setores utilizem informações integradas.

Contrato tem duração inicial de cinco anos

O sistema foi contratado por meio do Pregão Eletrônico nº 26/2026.

A empresa vencedora foi a IPM Sistemas Ltda.

O Contrato de Prestação de Serviço nº 47/2026 foi firmado em 9 de junho.

Dados públicos relacionados à contratação apontam valor de R$ 7.347.921,00 e vigência prevista até junho de 2031.

A contratação inclui não apenas o fornecimento da plataforma, mas também migração e conversão de dados, treinamento, suporte técnico e manutenção corretiva e evolutiva.

Primeira etapa será a configuração em nuvem

A implantação foi dividida em diferentes fases.

A primeira prevê a configuração do novo ambiente em nuvem e a liberação dos acessos.

Essa etapa poderá levar até 15 dias.

Depois começa um dos trabalhos mais delicados: a migração das bases históricas do Município.

Segundo a Prefeitura, serão necessários até 60 dias para extração, organização, saneamento e conversão das informações atualmente armazenadas nos sistemas antigos.

Migração dos dados exige cuidado

A transferência de informações públicas precisa ser realizada com atenção porque envolve registros administrativos, financeiros, tributários e dados relacionados aos próprios cidadãos.

Durante esse processo, sistemas antigos e novos precisam coexistir temporariamente.

É justamente nessa fase que podem ocorrer indisponibilidades.

A administração explica que algumas interrupções serão necessárias para garantir a integridade dos dados e evitar divergências durante a transferência.

Atendimento ao cidadão pode sofrer reflexos

Para quem utiliza os serviços municipais, esse é o principal ponto de atenção.

A Prefeitura alerta que determinados módulos poderão permanecer temporariamente fora do ar ao longo dos próximos meses.

Isso pode afetar, de forma pontual:

— consultas digitais;

— protocolos;

— emissão ou processamento de documentos;

— serviços tributários;

— sistemas internos;

— atendimento presencial que dependa de consulta ao sistema;

— e processamento de determinadas informações em tempo real.

A administração afirma que adotará medidas de contingência para evitar interrupções críticas nos serviços essenciais.

Mesmo assim, usuários poderão encontrar lentidão ou indisponibilidade em determinados períodos.

Servidores passarão por treinamento

Depois da migração dos dados, começa a fase de treinamento dos servidores.

O cronograma prevê aproximadamente 30 dias para capacitação e homologação dos módulos.

Essa etapa será importante porque a mudança não envolve apenas um novo programa de computador.

Funcionários de diferentes secretarias precisarão aprender novas rotinas, formas de consulta, registro de informações e processamento dos serviços.

A adaptação dos servidores costuma ser uma das fases mais sensíveis em projetos de transformação digital.

Entrada definitiva ocorrerá após testes

O chamado Go-Live, momento em que o novo sistema passa a operar definitivamente, deverá acontecer após o treinamento e a homologação.

A previsão é de até 15 dias após a conclusão das capacitações.

Antes disso, os módulos deverão ser testados para verificar se as informações migradas estão corretas e se os sistemas conseguem se comunicar adequadamente.

A Prefeitura calcula que todo o processo, entre implantação, migração, treinamento e estabilização, leve aproximadamente três meses.

Modernização busca reduzir burocracia

A principal justificativa para a contratação é tornar a gestão mais integrada.

Sistemas separados criam duplicidade de dados, retrabalho e dificuldades na troca de informações entre departamentos.

Com uma plataforma única, a expectativa é que dados tributários, financeiros, administrativos e de atendimento possam circular de forma mais rápida entre os setores autorizados.

A Prefeitura também aponta como objetivos a ampliação da transparência, redução de burocracia e maior agilidade nos processos digitais.

Segurança dos dados será ponto central

A migração para uma plataforma totalmente em nuvem também torna a segurança da informação um ponto importante.

O sistema passará a concentrar dados de diferentes setores municipais.

Isso exige mecanismos de controle de acesso, cópias de segurança, rastreamento de operações e proteção contra incidentes digitais.

A contratação prevê suporte e manutenção contínuos durante o período de vigência.

O funcionamento futuro do sistema deverá mostrar se a integração produzirá os ganhos operacionais esperados.

População deve ficar atenta durante os próximos meses

Até a estabilização completa da nova plataforma, contribuintes e usuários dos serviços municipais devem estar preparados para eventuais oscilações.

Caso um serviço esteja temporariamente indisponível, a orientação é consultar os canais oficiais do Município ou entrar em contato diretamente com o setor responsável antes de se deslocar até uma unidade pública.

Para pessoas com prazos administrativos, tributários ou documentais, também é recomendável evitar deixar solicitações para o último dia durante o período de transição.

A modernização tecnológica representa uma mudança estrutural importante para Quatro Barras.

Mas, até que todos os dados sejam transferidos e os servidores estejam plenamente adaptados, a implantação deverá exigir acompanhamento constante para que os ganhos futuros não provoquem transtornos excessivos aos cidadãos no presente.

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